Quem já passou pela desagradável experiência de descobrir que perdeu informações ou um trabalho, sabe da frustração, do stress e, em muitos casos, do prejuízo financeiro que podem decorrer da simples falha de um equipamento ou de erro humano. Como repor dias ou até anos de dedicação?  

• Tenha em mente que os dados gravados no disco rígido de um computador podem ser perdidos ou tornarem-se inacessíveis por problemas corriqueiros como: falhas mecânicas, variações de energia elétrica, falta de aterramento adequado, falhas de softwares, vírus, desastres naturais, interferência humana (intencional ou não), formatações de disco acidentais, roubo, etc.
  
  
• Determine a estratégia de backup a ser adotada de acordo com a importância e o volume das informações que se quer proteger. Por estratégia, aqui, entenda como, onde e com que freqüência serão feitas e onde ficarão armazenadas as cópias de segurança.
  
  
• Saiba que as opções vão desde backups locais, utilizando disquetes, zip drives, gravadores de CD ou unidades de fita (requerem operação manual para colocar e tirar os discos ou fitas, bem como etiquetá-los e guardá-los em local seguro), até sofisticadas e custosas instalações (no caso de sistemas críticos como os de bancos, por exemplo) em que todas as informações são duplicadas em tempo real (espelhamento) e ficam em locais diferentes.

Assim, a era digital trouxe junto a si uma mudança que passou despercebida pela maioria das pessoas. Nunca foi tão fácil, barato e rápido criar cópias rigorosamente idênticas de qualquer tipo de informação, seja em forma de textos, sons ou imagens. 

E para tornar ainda mais fácil a cópia de segurança relacionada com o programa da Prosoft, destacamos as pastas das quais as cópias de segurança devem ser feitas, lembrando que existem várias maneiras de fazer backup’s. Independente da tecnologia adotada para a realização das cópias de segurança, o importante é que elas sejam realizadas.

Para clientes e usuários dos sistemas Prosoft, versões DOS e WINDOWS, as pastas onde são armazenados arquivos de programas e de dados dos mesmos são:

?    => unidade onde está instalada  a base de dados do sistema.

??  => no caso do Proemp??, o número padrão que estiver sendo utilizado, no intervalo de 00 a 99 (sendo o mais comum 00). No caso das demais pastas, ano a que se referem os dados.

 * Nos diretórios GPS, GPR e AUT existem subpastas, que também devem ter cópias de segurança.

** Alguns clientes utilizam uma pasta de arquivos distinta da pasta de programas para esses 2 módulos.

*** Para usuários do ProContábil GOLD e ProCompany, não deixar de fazer backup dos arquivos da pasta PROSOFT.WIN

 Para os usuários do Proempresa, fazer o backup da pasta de acordo com a tecla “F3”, sendo o mais comum a pasta ?:\EMP

Cabe aos usuários dos sistemas e/ou aos responsáveis por segurança dos dados em cada Organização definir os horários, as formas, a periodicidade e as mídias de armazenamento a serem utilizadas, bem como a possível divisão do processo de cópia em etapas, tudo isso de acordo com a política de segurança de dados vigente.

A Prosoft Vitória não se responsabiliza por perdas de dados de qualquer natureza ou abrangência. A salvaguarda dos dados é de inteira responsabilidade dos usuários do sistema.